Leipzig, 09.10.2018 (lifePR) – Gerechtfertigt oder nicht? Mehrkostenforderungen gibt es bei fast jedem Bauprojekt.
Um festzustellen, ob die erbrachten Leistungen über die vertraglich festgelegten
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Vereinbarungen hinausgehen oder nicht, lohnt es sich für beide Seite, das Projekt
sorgfältig zu dokumentieren. Dafür gibt es mittlerweile auch Apps für Smartphones
und Tablets.
Nahezu jeder Bauherr kennt sie und bei jedem Bauvorhaben sind sie ein Ärgernis:
Mehrkostenforderungen der ausführenden Handwerker und Unternehmer. Mehrkosten
entstehen meist durch nachträglich vom Bauherrn gewünschte Änderungen der vertraglich
vereinbarten Leistungen oder ergeben sich aufgrund unvorhersehbarer und nicht vom
Auftragnehmer verschuldeter Ereignisse.
Diese Forderungen sollten von jedem Bauherrn oder Handwerker gewissenhaft festgehalten
werden. Idealerweise wird bereits im Vertrag festgelegt, dass Mehrkostenforderungen
angemeldet und vom Bauherrn oder ausführenden Architekten anhand des
Leistungsverzeichnisses geprüft und genehmigt werden müssen.
Sowohl für den Bauherrn als auch für den Handwerker empfiehlt sich daher, die
Gegebenheiten möglichst genau zu dokumentieren, um schnell zu einer Einigung über die
Berechtigung der Mehrkostenforderung zu gelangen. Es gibt mittlerweile ein ganze Reihe
von Apps für Smartphones und Tablets, mit denen die Erstellung von Bau- und
Mängeldokumentationen durchgeführt werden kann.
Plaans ( www.plaans.com ) beispielsweise ist eine sehr benutzerfreundlich App, mit der man
einfach und schnell Fotos, Sprachaufnahmen und Notizen auf digitalen Plangrundlagen
verorten kann und die automatisch übersichtliche PDF-Berichte erstellt. Die App ist für
Smartphones und Tablets mit iOS oder Android erhältlich und kann für kleinere Projekte
kostenfrei verwendet werden.
Mit den Apps Craftnote ( www.mycraftnote.de ) und Baudokumentation Smart & Easy
( www.weka-bausoftware.de ) können Sie ebenfalls Fotos, Sprachaufnahmen und Notizen
aufnehmen. Die Apps bieten zwar keine Verortung der Daten auf Grundrissen, aber in einem
Chat-ähnlichen Verlauf können die erfassten Daten mit Teamkollegen besprochen werden.
Smart & Easy bietet zudem die Möglichkeit, zusätzliche Daten wie z.B. Angaben zum Wetter
und zu anwesenden Personen zu speichern. Beide Apps sind ebenfalls für Smartphones
und Tablets mit iOS oder Android erhältlich.
PlanRadar ( www.planradar.com ) ist eine etwas umfangreichere App, am ehesten geeignet
für mittlere bis große Bauprojekte. Wie bei den bereits erwähnten Apps können auch hier
Fotos, Sprachaufnahmen und Notizen aufgenommen und ähnlich wie bei Plaans auf
Plangrundlagen verortet werden. Zudem gibt es ein komplexes, cloud-basiertes
Ticketsystem, mit dem anderen Mitarbeitern oder Auftragnehmern Aufgaben zugewiesen