NEU: Foto machen — KI liest den Stand automatisch

Zählerstand-Manager für Vermieter

Strom, Wasser, Wärme — Foto vom Zähler machen, die KI erkennt den Wert. Verbrauch wird automatisch berechnet, alle Belege landen im digitalen Übergabeprotokoll.

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Kostenlos DSGVO-konform Daten in Deutschland Keine App nötig

So einfach geht's

In 3 Schritten zum dokumentierten Zählerstand

Foto machen

Smartphone auf den Zähler richten und auf "Foto machen" tippen. Beleuchtung beachten — möglichst frontal.

KI liest automatisch ab NEU

GPT-4 Vision erkennt den Zählerstand in wenigen Sekunden — auch Rollenzähler mit roten Nachkommastellen.

Speichern & belegen

Foto, Wert und Datum bleiben dauerhaft verknüpft. Verbrauch wird automatisch berechnet.

Zähler-Typen

Welche Zähler können erfasst werden?

Stromzähler

Kilowattstunden (kWh) bei Wohnungsübergabe und -rückgabe erfassen. Automatische Verbrauchsberechnung.

Wasserzähler

Kalt-Wasser- und Warm-Wasser-Zähler (m³) dokumentieren — Grundlage für die Nebenkostenabrechnung.

Wärmezähler / Heizung

Heizkostenverteiler-Ablesewerte erfassen und für die Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV dokumentieren.

Weitere Zähler

Gaszähler, Allgemeinstromzähler oder andere Medien flexibel hinzufügen und über die Zeit verfolgen.

Funktionen

Was der Zählerstand-Manager kann

KI-Foto-Erkennung NEU

Foto vom Zähler machen — die KI liest den Wert automatisch aus. Spart Zeit und vermeidet Tippfehler.

Foto-Dokumentation

Zählerstand mit Foto belegen — rechtssicherer Nachweis bei Streitigkeiten.

Verbrauchshistorie

Entwicklung des Verbrauchs über mehrere Jahre im Blick — Auffälligkeiten sofort erkennen.

Übergabeprotokoll

Alle Zählerstände fließen automatisch ins digitale Übergabeprotokoll ein.

Verbrauch berechnen

Differenz zwischen Ein- und Auszug wird automatisch berechnet.

PDF-Export

Zählerprotokoll als PDF für Mieter und eigene Unterlagen exportieren.

Ablesung-Erinnerung

Automatische Erinnerung vor dem nächsten Ablesetermin.

Vorher · Nachher

Manueller Aufwand vs. Miet-Check

Bisher — manuell

× Zähler ablesen, Wert auf Zettel notieren
× In Excel-Tabelle übertragen — oft Tippfehler
× Foto im Smartphone-Album, ohne Verknüpfung zur Wohnung
× Bei Übergabe: alles raussuchen, ausdrucken
× Streit über Verbrauch — kein lückenloser Beleg

Mit Miet-Check

✓ Foto machen — KI liest den Wert automatisch aus
✓ Wert, Datum und Foto bleiben dauerhaft verknüpft
✓ Verbrauch wird automatisch berechnet
✓ Bei Übergabe: PDF mit einem Klick
✓ Rechtssicherer Beleg — kein Streit mehr

Warum Zählerstände dokumentieren?

Fehlende oder nicht belegte Zählerstandserfassung bei Wohnungsübergabe ist eine der häufigsten Ursachen für Streitigkeiten zwischen Mieter und Vermieter. Wer den Einzugs-Zählerstand nicht schriftlich mit dem Mieter festgehalten hat, kann bei Auszug keine Differenz nachweisen — und bleibt auf dem Verbrauch sitzen.

Nach § 556 Abs. 3 BGB muss der Vermieter die Nebenkostenabrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums vorlegen — fehlerhafte oder nicht belegbare Verbrauchswerte führen häufig zur Unwirksamkeit der Abrechnung. Die HeizkostenV (§ 5 ff.) verlangt zudem die ordnungsgemäße Erfassung des Wärmeverbrauchs.

Tipp: Zählerstand-Protokoll immer von beiden Parteien unterschreiben lassen oder per E-Mail bestätigen — und das Foto direkt mit speichern. Genau dafür ist der Zählerstand-Manager gebaut.

FAQ

Häufige Fragen

Die KI nutzt GPT-4 Vision von OpenAI und erkennt klar fotografierte Digital- und Rollenzähler in der Regel mit über 95 % Trefferquote. Bei Rollenzählern werden auch die roten Nachkommastellen korrekt interpretiert. Jeder ausgelesene Wert wird Ihnen zur Bestätigung angezeigt — Sie haben die Kontrolle.

Strom (kWh), Kalt-Wasser und Warm-Wasser (m³), Gas (m³), Heizung / Heizkostenverteiler, Heizöl sowie sonstige Zähler. Sowohl moderne Digitalzähler als auch klassische Rollenzähler werden zuverlässig ausgelesen.

Der Zählerstand-Manager ist für Vermieter komplett kostenlos. Es fallen keine Gebühren für die KI-Erkennung, das Speichern der Fotos oder den PDF-Export an. Eine Anmeldung mit E-Mail genügt — keine Kreditkarte erforderlich.

Alle Daten werden auf deutschen Servern verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für Sie zugänglich. Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Die KI-Verarbeitung läuft DSGVO-konform; Fotos werden nicht zu Trainingszwecken weitergegeben.

Eine schriftliche gesetzliche Pflicht besteht nicht — aber die Beweislast liegt im Streitfall beim Vermieter. Wer den Zählerstand bei Ein- und Auszug nicht dokumentiert hat, kann verbrauchsabhängige Nebenkosten nicht durchsetzen. Die HeizkostenV (§ 5 ff.) verlangt zudem für die Heizkostenabrechnung eine ordnungsgemäße Erfassung.

Für die Nebenkostenabrechnung gilt eine Abrechnungsfrist von 12 Monaten (§ 556 Abs. 3 BGB). Belege sollten mindestens für die Dauer einer möglichen Klage aufbewahrt werden — empfehlenswert sind 3 Jahre nach der jeweiligen Abrechnung. Mit dem Zählerstand-Manager bleiben alle Belege dauerhaft mit der Wohnung verknüpft.

Ja. Der Zählerstand-Manager läuft direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop — keine App-Installation, kein App-Store-Zwang. Auf dem Handy öffnet sich beim Foto-Button automatisch die Kamera.

Ja. Sie können beliebig viele Objekte, Wohnungen und Zähler anlegen. Jeder Zählerstand wird automatisch der richtigen Wohnung zugeordnet — perfekt für Vermieter mit mehreren Einheiten.

Beim Mieterwechsel wird der Auszugs-Stand erfasst und zusammen mit dem Einzugs-Stand des Vormieters automatisch zum Verbrauch verrechnet. Alle Werte fließen in das digitale Übergabeprotokoll ein und können als PDF exportiert werden — von beiden Parteien unterschreibbar.

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