Dokumente & Vorlagen

Musterbriefe für Mieter

21 kostenlose Word-Vorlagen – nach Anlass sortiert, zum Ausfüllen und Ausdrucken.

Ein Brief an den Vermieter sollte immer schriftlich und mit Datum rausgehen – so können Sie später belegen, was Sie wann mitgeteilt haben. Wichtige Schreiben wie eine Kündigung schicken Sie am besten per Einschreiben oder übergeben sie unter Zeugen.

Mängel in der Wohnung

Mängelanzeige

Meldet den Mangel schriftlich und setzt eine Frist zur Beseitigung. Der erste Schritt – ohne Anzeige keine Minderung.

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Mietzahlung unter Vorbehalt

Sie zahlen weiter voll, behalten sich aber die Rückforderung vor, solange der Mangel besteht.

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Mietminderung wegen Baulärm

Kündigt die Minderung wegen Baulärm an. Bei einer Baustelle auf dem Nachbargrundstück gelten engere Grenzen – Hinweis in der Vorlage.

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Lärmprotokoll

Tabelle zum Festhalten von Datum, Uhrzeit, Art und Verursacher der Störung – möglichst mit Zeugen.

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Mieterhöhung

Widerspruch gegen eine Mieterhöhung

Für eine Erhöhung auf die ortsübliche Vergleichsmiete (§ 558 BGB): Sie stimmen nicht zu. Mit Fristen und Hinweis, wann ein Widerspruch nicht hilft.

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Teilweise Zustimmung zur Mieterhöhung

Sie stimmen dem berechtigten Teil zu – etwa bis zur Kappungsgrenze – und lehnen den Rest ab.

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Nebenkosten

Checkliste Nebenkostenabrechnung

Zehn Fragen, mit denen Sie die Abrechnung vor der Zahlung prüfen.

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Belegeinsicht in die Nebenkostenabrechnung

Fordert Rechnungen, Verträge und Verbrauchswerte an, bevor Sie zahlen – mit Hinweis auf die Zwölf-Monats-Frist für Einwände.

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Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung

Benennt fehlerhafte Posten und fordert eine korrigierte Abrechnung an.

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Verspätete Betriebskostenabrechnung

Kam die Abrechnung später als zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, müssen Sie in der Regel nicht nachzahlen.

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Auszug, Kündigung und Kaution

Bitte um vorzeitige Auflösung des Mietvertrags

Wenn Sie früher ausziehen müssen: Bitte um Aufhebung, Angebot eines Nachmieters, vorsorgliche Kündigung.

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Ordentliche Kündigung durch den Mieter

Kündigung mit der gesetzlichen Frist von drei Monaten, ohne Begründung – mit Bitte um Bestätigung, Übergabetermin und Kaution.

Word · 25 KB

Nachmieter vorschlagen

Benennt konkrete Nachmieter mit Kontaktdaten und bittet um Aufhebung zum Wunschtermin – mit Hinweis, wann der Vermieter zustimmen muss.

Word · 25 KB

Fristlose Kündigung durch den Mieter

Für schwere Fälle, etwa bei Gesundheitsgefahr oder wenn der Vermieter einen erheblichen Mangel trotz Abmahnung nicht beseitigt.

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Mietkaution zurückfordern

Fordert die Kaution samt Zinsen nach dem Auszug mit Frist zurück.

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Wohnungssuche und im Haus

Checkliste Bewerbungsmappe

Welche Unterlagen in die Bewerbung gehören, was Vermieter wann verlangen dürfen und was Sie vorher schwärzen.

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Mieterselbstauskunft

Zum Ausfüllen vor der Besichtigung, in drei Stufen – nur die Fragen, die Vermieter stellen dürfen.

Word · 25 KB

Mieterzeugnis

Lassen Sie es von Ihrem bisherigen Vermieter ausfüllen – es belegt pünktliche Zahlung und ein störungsfreies Mietverhältnis.

Word · 40 KB

Mietbürgschaft der Eltern

Bürgschaftserklärung mit Höchstbetrag, zum Ausfüllen durch die Eltern – mit Hinweis auf die Grenze von drei Nettokaltmieten.

Word · 25 KB

Antrag auf Erlaubnis zur Untervermietung

Bittet den Vermieter um Erlaubnis, ein Zimmer unterzuvermieten – mit Grund, Angaben zum Untermieter und Frist.

Word · 25 KB

Wichtige Notfall-Rufnummern

Übersicht zum Ausfüllen: Hausverwaltung, Wasser, Strom, Schlüsseldienst.

Word · 19 KB

Selbstauskunft und SCHUFA bei der Wohnungssuche

Selbstauskunft: Was ein Vermieter fragen darf, hängt davon ab, wie weit die Bewerbung ist. Bei der Besichtigung genügen Name und Kontaktdaten; Angaben zum Einkommen erst, wenn Sie die Wohnung wirklich mieten wollen. Die Datenschutzkonferenz hat dafür einen Musterfragebogen (Stand Januar 2026) veröffentlicht.

SCHUFA-Auskunft: Den BonitätsCheck für Vermieter bestellen Sie online bei der SCHUFA. Ihre gespeicherten Daten können Sie außerdem einmal im Jahr kostenlos als Datenkopie anfordern (Art. 15 DSGVO) – die ist allerdings nicht zur Vorlage beim Vermieter gedacht.